 |
ORGANISATEURS RUNNING
INFORMATIONS RÉGLEMENTAIRES
Tableau de synthétique des procédures d'instruction selon le type de manifestations sportives. --> ici
Il est important, avant toute démarche, de vous informer sur les courses existantes et le calendrier de manifestations afin d'éviter une surcharge du calendrier et une sorte de concurrence entre organisateurs, qui ne peut que nuire à chacune des organisations concernées.
Nous invitons tous les organisateurs à discuter et négocier ensemble, à mutualiser leurs projets et/ou leurs ressources, afin d'optimiser les efforts de vos forces vives et de proposer aux coureurs un calendrier harmonisé.
Démarches auprès de la FFA
1) faire une demande d'inscription au calendrier officiel en vous inscrivant sur la plateforme de la FFA CalOrg en y inscrivant votre course.
Attention, les périodes de saisie finissent le 1er novembre de N -1.
En cas de souci, contactez nous.
Saisir dans un navigateur internet l'adresse suivante : http://www.athle.fr/calorg
Lors de votre connexion à CalOrg, la fenêtre ci-dessous apparaît :
Nom d'utilisateur : calorg
Mot de passe : calorg2013
2) demande d'avis de la fédération délégataire à réaliser en local auprès de la Commission Départementale Running du Comité d'Athlétisme de la Dordogne. Les organisateurs doivent nous transmettre leur dossier avant de le déposer auprès de la Mairie ou de la Préfecture.
L'avis fédéral est à joindre à votre dossier de déclaration de course auprès des autorités administratives.
Pour pouvoir émettre un avis, nous avons besoin d'un double du dossier de déclaration. A minima, il faudra nous faire parvenir tout élément du dossier relatif au règlement sportif, la sécurité du parcours (plans, descriptifs), le DPS mis en place (convention secouristes, attestation médecin, infirmier) et le Cerfa de déclaration.
La demande d'avis peut être transmise par mail à lavaldaniel18@gmail.com ou cdr24.dordogne@gmail.com
Pièces constitutives du dossier de déclarationon
(en vert les documents qui nous sont nécessaires à nous, a minima, pour pouvoir établir un avis fédéral) :
- Cerfa de déclaration : Cerfa 15824*01.
- Règlement de la course conforme aux règles techniques et de sécurité de la FFA.
- Convention avec l'association mettant en place le DPS pour toute manifestation.
- Convention ou attestation de présence du médecin et infirmier le cas échéant (cf. règlementation FFA).
- Plan du parcours avec les voies et chemins empruntés. Préciser : positionnement des signaleurs, secours, passages délicats, ravitaillements, sens de la course, départ et arrivée.
Pour le trail, données obligatoires en complément : accessibilité des secours au parcours en cas d'incident (obligation FFA). - Les arrêtés de circulation et stationnement pris par les autorités administratives compétentes.
- L'avis de la FFA établi par la Commission Départementale Running du Comité d'Athlétisme de la Dordogne.
- La liste de signaleurs (nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro de permis de conduire). Vous pouvez utiliser ce modèle : en pdf
- Les autorisations de passage. Si la manifestation traverse des propriétés privées, une attestation de chaque propriétaire donnant leur accord au passage de la manifestation.
- L'attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant l'ensemble des participants (organisateurs, bénévoles et coureurs) et faisant apparaître les mentions "conformément aux dispositions du Code de Sport" et les articles de référence de ce code.
- Le formulaire d'évaluation des incidences "Natura 2000" si la manifestation est soumise à cette démarche. Pensez à vérifier si votre manifestation se déroule sur un site classé.
Règlement FFA
(applicable du 1er novembre 2025 au 31 octobre 2026)
PPS et licences valables
– CONDITIONS DE LICENCE ET SANTE DES PRATIQUANTS !
Personnes mineures :
Pour les personnes mineures de toutes nationalités, leur participation à une compétition est soumise à la présentation
obligatoire à l'organisateur soit :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de
la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).
La licence Athlé entreprise est délivrée conformément aux Règlements généraux de la FFA.
- D’un questionnaire relatif à son état de santé renseigné conjointement par l’athlète et les personnes exerçant l'autorité
parentale, dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des
sports (cf. annexe de la Circulaire administrative 2025-2026).
Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du
questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant
de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée en compétition datant de
moins de six mois.
Dans le cas où les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication, ce
certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou
non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Personnes majeures :
Pour les personnes majeures de toutes nationalités, leur participation à une compétition est soumise à la présentation
obligatoire à l'organisateur soit :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de
la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées ;
- D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de
Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation sont
établies également par la FFA. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date
de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.
Autres situations :
Pour les courses « virtuelles » chronométrées ou un classement est réalisé, ces dernières sont assimilées à une
compétition et les dispositions vis-à-vis des certificats médicaux ou licences sont identiques aux compétitions classiques.
Les licences étrangères ne sont pas acceptées, ce inclus les licences émises par une fédération membre de World
Athletics.
Les licences délivrées par d’autres fédérations agréées ou délégataires ne permettent pas la participation à une
compétition, à l’exception de celles délivrées par une fédération ayant conclu un partenariat avec la FFA prévoyant
expressément la reconnaissance de leurs licences pour la participation à une compétition. La liste des fédérations
partenaires entrant dans ce cas sera annexée au présent règlement le cas échéant.
Mais, attention, à partir du 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Pentathlon Moderne et FF Course d'Orientation ne sont plus valables pour l'inscription à une course.
Tous les documents officiels Hors stade / Running se trouvent sur le site FFA : ici.
